Projekttage beobachten

An Projekttagen sind die Planungs- und Teamfähigkeit der Gruppe besonders gefragt.

Folgende Leitfragen helfen den Betreuern nach Abschluss eines Projekttages, um zu Notizen und Urteilen zu kommen:

Standen die notwendige Materialien (z. B. Fragebogen, Hardware, Geräte, ...) zur Verfügung?
Lag vorher ein klarer Tagesplan vor?
Sind Absprachen eingehalten oder vergessen worden?
Wurde gemeinsam diskutiert?
Sind Hilfen und Erklärungen gegeben und angenommen worden?
Ist planvoll und zügig gearbeitet worden?
Haben alle kooperativ mitgearbeitet oder „verschwanden" Mitglieder aus privaten Gründen für längere Zeit?
Wenn Team-Mitglieder abwesend waren, wussten die anderen Bescheid?
Ist ein Protokoll erstellt worden, wurde der Arbeitsordner weitergeführt?
Ist zum Schluss des Tages ein Soll-Ist-Vergleich angestellt worden?
...?

Falls Team-Mitglieder außer Haus , z. B. in Behörden, Firmen oder „auf der Strasse" arbeiten, also nicht zu beobachten sind, liegt das Schwergewicht der Beobachtung auf deren Berichten:

Bewährt haben sich in jedem Fall Fotos und kurze Videosequenzen als anschauliche Ergänzung der Prozessdokumentation

Diese sind später auch in der Abschluss-Dokumentation bzw. -Präsentation verwendbar.